AWC巧用动态文件夹

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大家都了解Teamcenter工程客户端提供了一个叫做“活动文件夹”的数据组织方式，就是可以建立一个层级文件夹结构，但是每个文件夹都可以关联一个查询，实现更加灵活、实时的数据组织和共享。那么对于Active Workspace，这个功能到底如何应用，以及体验如何呢？我们来快速了解下吧！

更广泛的活动文件夹数据管理范围和访问

Teamcenter工程客户端的活动文件夹基本上是在项目视图中，对每个项目指派的数据进行实时的数据展示，应用场景比较有限，文件夹层级定义也比较固化，查看也比较的不方便。

在Active Workspace中，活动文件夹可以定义在任意的位置，活动文件夹的结构也是自由定义的，例如下图中的例子，定义了各类最近使用过的数据文件夹，以及按类型、按状态等维度进行分类的文件夹，这样的话我们可以按需访问对应的文件夹，通过系统的自动查询来快速查看最新的数据和文档。

同时我们利用Active Workspace主页可以自定义的特点，把某些最频繁访问的文件夹固定在主页，更加便捷。

更易用、强大地查询规则定义

原来的工程客户端要配置这些活动文件夹的结构、查询规则，基本上都要进行复杂的系统部署、或者二次开发。在Active Workspace里面，活动文件夹的查询配置可以简单到使用人员都能掌握，这样有些用户可以定义自己关心的活动文件夹，而不需要管理员来动手。如下图中所示，可以直接定义一个查询，选择要查询的对象类型、查询条件，然后执行查询，就可以看到查询结果是否是自己期望的了。

对于查询出的结果，如果我们还需要进一步的筛选，Active Workspace也同样提供了强大的过滤器，可以把过滤器规则也配置到活动文件夹。

更便捷地活动文件夹分享

如果我们想把自己配置的活动文件夹分享给其他人，或者管理员统一把活动文件夹分享给各个部门人员，Active Workspace提供了非常简单的分享操作，就像下图中的例子，我们可以分享给组织中的人员，也可以分享给某个项目组织中的人员。

总结

通过上面的活动文件夹的新特性，相信可以更好地帮助我们事半功倍的进行数据的识别、收集、组织、分类和共享。从使用用户角度来说，能够充分降低使用人员的查询难度，又多了一种非常高效、简洁的数据访问手段。